同传设备对于活动主办方来讲更多是租赁的模式,今天介绍一下同传设备租赁流程及注意事项
同传设备安装及运输
1.运输:由同传技术负责设备运输
2. 进场安装时间:如果是上午就开始的会议,一般在前一天下午或晚间进行安排,如果是下午的会议,则可以考虑当天上午安装.一般一个会场的同传设备安装调试需要2小时左右;主办方须指定会议现场联系人信息
3. 与AV 如何配合及技术要求:需要音响系统传送音频信号,从调音台的辅助输出引音频线到同传主机
4.调试;与调音师配合共同进行。
* 注意事项:音频信号需清晰、稳定。
现场管理(发放及回收)
1.同传设备耳机和接收器发放管理(前期):
ⅰ.和主办客户方签订“同传设备租赁签收单”;
ⅱ.设备技术人员配合主办方进行发放工作;
方式一:可由客户方指定专人统一签字领取,按自己的方式进行收发。
方式二:采取双证制,由技术人员协助收发: 与会代表须出示代表证并凭有效证件 (身份证/护照/驾驶证/社保卡/医保卡/酒店房卡加客人名片)换取同传接收机和耳机,技术人员将参会者的相关资料按照编号统一存放。 会议结束后立即还回。发放处用提示牌写明语言频道提示信息
以上就是租赁设备的流程及注意事项,希望可以帮到大家