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会议音视频技术服务

SYSTEMS / 02

让声音清楚,
让画面到位。

围绕会场、议程与参会方式,统筹扩声、收音、显示和视频信号链路。

语言设备现场
会议室长桌、桌面话筒与显示屏
会议室长桌、桌面话筒与显示屏

CONTEXT / 01

先看会议场景,
再讨论合适的配置。

01

论坛与发布会

兼顾演讲、讨论及现场画面的呈现。

02

多会场会议

明确各会场信号来源、调度和技术衔接。

03

线上及混合会议

梳理远程发言、现场收听与回传链路。

HOW WE WORK / 02

把执行过程,
一项项说清楚。

方案从实际需求出发,具体配置与交付范围在沟通后确认。

  1. 01

    场地勘察

    空间、供电、声学、网络与设备进场条件。

  2. 02

    链路设计

    确认话筒、扩声、显示、切换与远程接入。

  3. 03

    搭建联调

    逐项验证收音、画面、回传及演讲素材。

  4. 04

    执行保障

    根据议程进行信号调度与现场协作。

REAL WORK / 03

现场,是更好的说明。

这里留给真实设备、真实团队和真实执行。

会议发言区的音柱、话筒与接收设备
会议发言区的音柱、话筒与接收设备
会议室内的音柱、桌面话筒与翻译间
会议室内的音柱、桌面话筒与翻译间
户外活动控制台、无线话筒与两侧音柱
户外活动控制台、无线话筒与两侧音柱
舞台搭建中的显示大屏、扬声器阵列与设备箱
舞台搭建中的显示大屏、扬声器阵列与设备箱
数字调音台、扬声器与机架音频设备
数字调音台、扬声器与机架音频设备
会议会场的大屏、灯光架、音响与摄像设备
会议会场的大屏、灯光架、音响与摄像设备
会场后台的调音台与设备机架
会场后台的调音台与设备机架
会议桌上排列的话筒与耳机
会议桌上排列的话筒与耳机
远端视频画面与线下会场交流同框
远端视频画面与线下会场交流同框
多台会议电脑与远端参会画面
多台会议电脑与远端参会画面

让每一路声音和画面都有明确去向

先画清信号走向

会议方案应区分话筒收音、现场扩声、演示画面、远端发言与回传。每一路信号都应明确来源、去向、切换负责人和现场确认方式。

混合会议重点检查双向音频

远端听见现场、现场听见远端是两个方向。联调应关注重复回传、回声和串音;只验证投屏或单向播放,不能代表整个会议链路已通过。平台与接口需按项目确认。

把议程变化纳入技术准备

主持、演讲、讨论与播放素材的切换要求不同。会前应确认PPT比例、声音素材、显示方式和发言顺序,避免到现场才发现输出与议程不匹配。

从需求到执行的核对清单

  1. 核对场地、供电、网络、设备进场条件及线上线下参会方式。
  2. 梳理音频与视频信号表,明确显示、收听、远程接入和同传所需接口。
  3. 使用实际演讲素材与远端设备完成联调,分别检查现场和远端体验,演练主持与问答切换。
  4. 按议程进行现场调度;异常时先定位输入、传输或输出环节,再按会前确认的备用与暂停方案处理。

常见问题

为什么远端能看到画面却听不清?

画面与声音可能走不同链路,需要单独检查话筒收音、输入选择、回传及远端收听。不能用画面正常替代音频测试。

如何减少线上线下的回声?

联调时检查是否把远端声音重复送回远端、是否有多台设备同时开麦开扬声器。具体处理取决于现场设备与平台接入方式。

会前测试需要哪些人参加?

建议会务、主持或发言代表、现场技术人员及远端测试人员共同确认实际流程;仅在空场播放测试文件不能覆盖全部使用场景。

备用设备是否默认包含?

备用范围应结合会议风险、场地和预算写入方案。应明确什么可切换、由谁操作、切换条件及可接受中断,而不是泛称“全程保障”。

下一步沟通

请提供场地图、议程、现场与远端参会方式及演讲素材要求,沟通收音、显示、回传和现场联调范围。

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